有实验室老师咨询如何建设运行CAP质量管理体系?下面就CAP认证申请十步法给大家一一做讲解。

1、Request Application 申请
CAP在申请前至少六个月注册CAP能力测试(PT)/外部质量保证(EQA),成绩合格后在CAP官网提交申请表。
1)填写申请请求表(Application Request Form)
2)将申请请求表发送到CAP客户信息管理中心(邮寄或传真,地址在请求表上)
3)付款(支票、信用卡或电汇方式,付款信息附在请求表中)
4)申请请求表经CAP受理后,实验室将会收到来自CAP的一份电子邮件通知,附有申请材料(Application),同时告知如何通过在线系统(E-lab)获得申请材料。
5)实验室填写申请材料并提交,如是在线填写则可以在线直接提交,如是填写的纸质申请材料,则可以通过邮件、传真或邮寄方式发回给CAP。
6)所有的申请材料(Applications)必须在实验室接收到后的3个月内提交到CAP。
完成以上申请程序即表示正式启动了CAP认证程序
2、Review Welcome Kit 检查欢迎认证的材料
▪ 检查您的电子邮件以访问在线申请的链接(在电子邮件主题行中查找“CAP Accreditation Application Available”)。
▪ 查看应用程序链接随附的其他信息,了解如何开始认证流程。
▪ 安排一个可与CAP工作人员联系的电话。
3、Complete Application 完成申请
从在线可用之日起3个月内完成认证申请。
▪ 登录后在主页上查看截止日期。
▪ 监控CAP将在申请截止日期临近时发送的电子邮件提醒。
▪ 在申请人审核期间与CAP工作人员一起处理任何后续问题。
4、Receive Customized Checklists 接收定制的Checklist
▪ 接收定制的清单并开始检查准备
▪ 登录您的帐户,在线下载自定义清单。
5、Schedule Inspection Date 安排检查日程
▪与检查组长一起安排检查日期(评审组长将联系实验室主任确定检查日期)。
▪准备在提交在线申请后6个月内进行的初步现场检查。
6、Host Inspection Day 主办检查日
根据要求和需要支持检查组。
7、Respond to Deficiencies Within 30 Days 在30天内回应缺陷
▪查看检查组留下的缺陷的说明。
▪同时对缺陷响应。
▪在检查日期后的30个日历日内提交所有回复。
8、Support CAP Review of Responses 支持CAP的审核回应
▪与CAP技术专家合作,以解决有关已提交回复的任何后续问题。
▪查找技术专家发来的电子邮件信函,要求提供完整缺陷响应审核所需的其他文档。
▪在检查日期后75天内预知认证决定。
9、Receive Certificate of Accreditation 获得认证证书
▪通过邮件查找实验室的认证证书,并提请实验室主任注意。
▪初始检查日期将成为实验室的周年日期。
10、Perform Self-Inspection and Maintain Continuous Compliance 执行自检并保持持续满足要求
▪接收CAP的材料,并在实验室的周年日进行自我检查。
▪随时登录E-lab Solutions Suite,更改实验室主管,地点,名称/所有权,测试菜单,角色和人员。
▪如果需要,在检测项目发生变化时注册或停止PT/EQA产品。
▪请注意,认证周期每两年重复一次,从实验室周年日的第3步开始,重复检查在到期前90天内执行。